Office Manager (empresa confidencial)

Local: São Paulo - capital

Buscamos um profissional com experiência em gestão, planejamento, acompanhamento das execuções e dos resultados do trabalho.

O perfil desejado deste profissional é um Gerente Geral de uma unidade de negócios. Dinâmico, proativo, com boa gestão de tempo, capaz de atuar com autonomia e tomada de decisões complexas de maneira eficaz. Primor em atendimento ao cliente e perspicaz por fazer deste relacionamento implantado gerar mais negócios para a empresa.

O profissional será responsável primariamente pela gestão completa da unidade com atendimento e satisfação ao cliente, manutenção completa do ambiente, relacionamento com os clientes de sua unidade, manutenção e retenção desses clientes e possíveis cross-selling, contemplando todas as atividades de demais membros da equipe, tais como:

Atendimento ao cliente

  • Atendimento PABX – Central Telefonica
  • Controle e reservas de salas de reunião de escritório
  • Controle, renovação e report de contratos de escritórios Virtuais
  • Reservas de salas de reunião em outras unidades, solicitações diversas de cliente

Renovação de Contratos/ Serviços adm/Financeiros

  • Expense report para clientes
  • Controle de planilhas – Como : Crachás, planilha de contatos, estacionamento.
  • Controle de recebimento e envio de correspondências
  • Lançamento de serviços adicionais – Motoboy, correio, impressões, cartórios
  • Compras de insumos – Papelaria, copa, banheiro
  • Faturamento e Bookings

Controle da manutenção do espaço – Exemplo – Pintura, limpeza, lâmpadas e organização

Coordenar eventos mensais – incluindo orçamentos e compras;

Organização das salas da unidade – Para reunião, áreas comuns, escritórios, copas.

Perfil Desejado: Comprometimento, Liderança, Organização, Excelência em Atendimento ao Cliente

Formação superior completa.

Imprescindível ter inglês (nível intermediário)

Desejável vivência em: Hotelaria, Serviços, Facilities, Varejo, Shoppings, Bancos

Diferencial: ter curso de Facilities

Enviar currículos para karoline.sousa@roberthalf.com.br informando pretensão salarial.



Se tiver alguma vaga na sua empresa para divulgação, envie-nos: contato@facilitiesservices.com.br

As vagas são divulgadas por até 30 dias gratuitamente.